ETAPA

RESPONSÁVEL

PROCEDIMENTO

PRAZO

Discente

Solicita junto ao Portal e-Campus no Módulo: Solicitação De Colação de Grau e Expedição de Diplomas, seguindo as orientações contidas em https://proeg.ufam.edu.br/colacao-de-grau.html

Acompanha o andamento do pedido de Solicitação de Colação de Grau e Expedição de Diplomas diretamente no Portal e-Campus

CM

Confere dados cadastrais do discente de acordo com a documentação anexada e conforme legislação. Caso a documentação não esteja de acordo com  o previsto, indefere e orienta o discente a dar entrada novamente com as devidas correções. Estando a documentação de acordo com o previsto encaminha para a CRC para as providências posteriores

CRC

Analisa todos as Solicitações de Colação De Grau e Expedição de Diplomas, via Portal e-Campus.

Aguarda o término do semestre e lançamento de notas.

Visualiza os alunos que estão com pendências de notas.

Acompanha o lançamento de notas dos alunos pendentes.

Obs.: Se o aluno não regularizar as notas em até 5 dias, o nome do discente não será enviado para a Relação Oficial dos Formandos.

Conforme Calendário Acadêmico

Elabora a lista de possíveis formandos por curso.

Verifica se o aluno está regular como Enade.

Se o aluno estiver irregular como Enade, nome do discente não será enviado para a Relação Oficial dos Formandos.

Organiza as Solicitações de Colação De Grau e Expedição de Diplomas para as Unidades Acadêmicas criando a Relação Oficial dos Formandos.

Envia Solicitações de Colação De Grau e Expedição de Diplomas para as Unidades Acadêmicas com a Relação Oficial dos Formandos.

Tem acesso para formação do aluno, atraves da ata fechada pela Unidade Acadêmica.

Unidade Acadêmica

Constitui a Ata de Colação de Grau no Portal E-Campus e disponibiliza para assinaturas dos participantes da cerimônia.

CRC

Tem acesso as solicitações de Colação de Grau e Expedição de Diplomas via Portal Ecampus