Admissão de Aluno via Transferência Ex-Officio de Outra IES para a Ufam
Base Legal:
Portaria nº 230 de 09/03/2007 – MEC
Descrição do serviço:
Efetivar o ingresso, via transferência ex-officio, de discente oriundo de outra IES na Ufam.
Responsável pelo serviço:
Coordenação de Matrícula
A quem se destina:
Aos discentes que solicitam ingressar na Ufam por meio de transferência ex-officio
Formato do serviço:
Online
Como o usuário poderá solicitar o serviço:
Via Protocolo Proeg
Como o usuário poderá acompanhar o serviço:
Via SEI.
Prazo de Entrega do serviço:
15 dias
O serviço atenderá prioridades:
Seguirá o fluxo normal de tramitação/solicitação.
Fluxo das etapas do processamento do serviço:
|
ETAPA |
RESPONSÁVEL |
PROCEDIMENTO |
PRAZO |
|
01 |
CM |
Recebe, via SEI, os processos deferidos de transferência ex-officio |
15 dias a partir do recebimento do processo |
|
02 |
CM |
Encaminha à Chefia de Cadastro Discente. |
15 dias a |
|
03 |
CCD |
Recebe e analisa o processo. |
|
|
--- |
|||
|
04 |
Se contiver erros, devolve o processo à CM. |
||
|
CCD |
15 dias a
|
||
|
05 |
Se não contiver erros, encaminha Ofício, via e-mail do SEI, para a IES de origem solicitando histórico escolar para fins de transferência ex-officio.
|
||
|
06 |
IES de origem |
Encaminha Ofício com histórico escolar do discente. |
15 dias a partir do recebimento do processo |
|
07 |
CCD |
Recebe o Ofício. |
15 dias a partir do recebimento do processo |
|
08 |
CCD | Entra em contato, via e-mail (anexo ao SEI), com o discente e solicita dados pessoais e documentos para a efetivação da matrícula institucional. |
15 dias a partir do recebimento do processo |
|
09 |
CCD | Efetiva a matrícula institucional do discente na Ufam | 15 dias a partir do recebimento do processo |
|
10 |
CCD | Envia e-mail (anexo ao SEI), ao discente dando as orientações sobre: acesso ao Portal e-Campus, número de matrícula histórico escolar e a matriz curricular do curso. |
15 dias a partir do recebimento do processo |
|
11 |
CCD | Orienta o discente quanto ao Calendário Acadêmico (data de matrícula, início de período, como acessar o calendário, dentre outros. |
15 dias a partir do recebimento do processo |
|
12 |
CCD | Orienta o discente a entrar em contato com o(a) Coordenador(a) do Curso, em caso de aproveitamento de estudos. |
15 dias a partir do recebimento do processo |
|
13 |
CCD | Orienta o discente a entrar em contato com a COA, em caso de dúvidas quanto ao aproveitamento de estudos de realização das disciplinas cursadas. |
15 dias a partir do recebimento do processo |
|
14 |
CCD | Anexa todas as informações no Processo SEI | 15 dias a partir do recebimento do processo |
|
15 |
CCD | Encaminha para a CPGAA para arquivamento | 15 dias a partir do recebimento do processo |
Redes Sociais