Seletor idioma

Ir direto para menu de acessibilidade.
Página inicial > Últimas Notícias > PROEG > Admissão de Aluno via Transferência Ex-Officio de Outra IES para a Ufam
Início do conteúdo da página

Admissão de Aluno via Transferência Ex-Officio de Outra IES para a Ufam

Publicado: Segunda, 05 de Junho de 2023, 16h25 | Última atualização em Segunda, 05 de Junho de 2023, 16h25

Base Legal:
Portaria nº 230 de 09/03/2007 – MEC

Descrição do serviço:
Efetivar o ingresso, via transferência ex-officio, de discente oriundo de outra IES na Ufam.

Responsável pelo serviço:
Coordenação de Matrícula

A quem se destina:
Aos discentes que solicitam ingressar na Ufam por meio de transferência ex-officio

Formato do serviço:
Online

Como o usuário poderá solicitar o serviço:
Via Protocolo Proeg

Como o usuário poderá acompanhar o serviço:
Via SEI.

Prazo de Entrega do serviço:
15 dias

O serviço atenderá prioridades:
Seguirá o fluxo normal de tramitação/solicitação.

Fluxo das etapas do processamento do serviço:

ETAPA

RESPONSÁVEL

PROCEDIMENTO

PRAZO

01

CM

Recebe, via SEI, os processos deferidos de transferência ex-officio

15 dias a
partir do
recebimento
do processo

02

CM

Encaminha à Chefia de Cadastro Discente.


15 dias a
partir do
recebimento
do processo

03

CCD

Recebe e analisa o processo.

 

 

---

04

Se contiver erros, devolve o processo à CM.

CCD

15 dias a
partir do
recebimento
do processo

 

05

Se não contiver erros, encaminha Ofício, via e-mail do SEI, para a IES de origem solicitando histórico escolar para fins de transferência ex-officio.

 

06

IES de origem

Encaminha Ofício com histórico escolar do discente.

 15 dias a
partir do
recebimento
do processo

07

CCD

Recebe o Ofício.

15 dias a
partir do
recebimento
do processo

08

CCD Entra em contato, via e-mail (anexo ao SEI), com o discente
e solicita dados pessoais e documentos para a efetivação da
matrícula institucional.
15 dias a
partir do
recebimento
do processo

09

CCD Efetiva a matrícula institucional do discente na Ufam 15 dias a
partir do
recebimento
do processo

10

CCD Envia e-mail (anexo ao SEI), ao discente dando as orientações
sobre: acesso ao Portal e-Campus, número de matrícula
histórico escolar e a matriz curricular do curso.
15 dias a
partir do
recebimento
do processo

11

CCD Orienta o discente quanto ao Calendário Acadêmico (data de
matrícula, início de período, como acessar o calendário, dentre
outros.
15 dias a
partir do
recebimento
do processo

12

CCD Orienta o discente a entrar em contato com o(a)
Coordenador(a) do Curso, em caso de aproveitamento de
estudos.
15 dias a
partir do
recebimento
do processo

13

CCD Orienta o discente a entrar em contato com a COA, em caso de
dúvidas quanto ao aproveitamento de estudos de realização
das disciplinas cursadas.
15 dias a
partir do
recebimento
do processo

14

CCD Anexa todas as informações no Processo SEI 15 dias a
partir do
recebimento
do processo

15

CCD Encaminha para a CPGAA para arquivamento 15 dias a
partir do
recebimento
do processo
registrado em:
Fim do conteúdo da página