Planejamento da Matrícula Institucional
Descrição do serviço:
Coordenar a logística para a matrícula institucional.
Responsável pelo serviço:
Coordenação de Matrícula.
A quem se destina:
A todos os servidores envolvidos para a realização de matrícula.
Formato do serviço:
Por meio de reuniões, presenciais e on line.
Prazo para entrega do serviço:
15 dias que antecedem o início da matrícula institucional.
O serviço atenderá prioridades:
Seguirá o fluxo normal de tramitação/solicitação.
Fluxo das etapas do processamento do serviço:
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ETAPA |
RESPONSÁVEL |
PROCEDIMENTO |
PRAZO |
| 01 | CM/DLN |
Elabora Edital de matrícula institucional com datas, horários para a inserção no Sistema Ingresso de dados e documentos do candidato aprovado nos processos seletivos da instituição. |
15 dias que antecedem o início da matrícula institucional, com data determinada no Calendário Acadêmico da Graduação. |
02 |
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| CM | Informa ao CTIC o CRONOGRAMA de matrículas para a disponibilização de cada etapa de análise no Sistema Ingresso. |
15 dias que |
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| 03 | CM |
Solicita ao CTIC a verificação dos parâmetros a serem verificados no sistema e base de teste para treinamento de pessoal que irá trabalhar nas análises. |
15 dias que |
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04 |
CTIC |
Disponibiliza as etapas de análise no Sistema Ingresso de acordo com o cronograma disponibilizado. |
15 dias que antecedem |
| 05 | CM | Convoca servidores (Proeg) e externos (Comissões) para trabalharem na matrícula institucional. | 15 dias que antecedem o início da matrícula institucional, com data determinada no Calendário Acadêmico da Graduação. |
| 06 | CM | Reúne com os servidores (Proeg) e externos (Comissões) para orientação quanto à análise da documentação no Sistema Ingresso. |
15 dias que antecedem o início da matrícula institucional, com data determinada no Calendário Acadêmico da Graduação. |
| 07 | CM | No dia determinado em Edital, efetiva a matrícula junto no Sistema Ingresso. | 15 dias que antecedem o início da matrícula institucional, com data determinada no Calendário Acadêmico da Graduação. |
| 08 | CM | Alimenta o sistema do MEC/SISU com informações dos candidatos aprovados no SISU. | 15 dias que antecedem o início da matrícula institucional, com data determinada no Calendário Acadêmico da Graduação. |
| 09 | CM | No caso dos alunos do processo SISU, confere se as matrículas estão efetivadas no Portal e-Campus e no MEC/SISU. | 15 dias que antecedem o início da matrícula institucional, com data determinada no Calendário Acadêmico da Graduação. |
| 10 | CM | Confere os relatórios de alunos que deixaram de efetivar a matrícula institucional. | 15 dias que antecedem o início da matrícula institucional, com data determinada no Calendário Acadêmico da Graduação. |
| 11 | CM | Separa os pedidos de desistência inicial | 15 dias que antecedem o início da matrícula institucional, com data determinada no Calendário Acadêmico da Graduação. |
| 12 | CM | Registra a desistência inicial junto ao SIE | 15 dias que antecedem o início da matrícula institucional, com data determinada no Calendário Acadêmico da Graduação. |
| 13 | CM | Acompanha a documentação dos discentes que efetivaram a matrícula com o Termo de Compromisso. | 15 dias que antecedem o início da matrícula institucional, com data determinada no Calendário Acadêmico da Graduação. |
| 14 | CM | Elabora em conjunto com o DLN, Edital de repescagem com datas, horários para a inserção no Sistema Ingresso de dados e documentos do candidato em lista de espera nos processos seletivos da instituição. | 15 dias que antecedem o início da matrícula institucional, com data determinada no Calendário Acadêmico da Graduação. |
| 15 | CM | Realiza a repescagem até atingir o quantitativo de vagas disponíveis nos cursos até o limite de 25% de aula decorrida a partir do início do semestre. | 15 dias que antecedem o início da matrícula institucional, com data determinada no Calendário Acadêmico da Graduação. |
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