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Acompanhamento das Solicitações e Recursos de Matrícula em Disciplinas

Publicado: Segunda, 05 de Junho de 2023, 13h45 | Acessos: 2992

Base Legal:
Resolução nº 019/2012 – CEG/Ufam

Descrição do serviço:
Matricular o aluno em disciplinas do curso, a partir do segundo período nas Unidades da
Sede e fora da Sede

Responsável pelo serviço:
Coordenação de Matrícula.

Formato do serviço:
Online

Como usuário poderá solicitar o serviço:
Via processo SEI. Requisitos ou documentos necessários: para o recurso - espelho de solicitação e prints configurando erro institucional para embasar o pedido.

Como o usuário poderá acompanhar:
Via SEI.

Prazo para entrega do serviço:
De 5 a 7 dias.

O serviço atenderá prioridades:
A prioridade será atender a demanda de todos os solicitantes

Fluxo das etapas do processamento do serviço:

ETAPA

RESPONSÁVEL

PROCESSO

PRAZO

01

Coordenação deCurso

Planeja a oferta de disciplinas para o período.

 O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.

02

Solicita a oferta de disciplinas, via SIE ou e-Campus, ao Departamento Acadêmico ou à Coordenação Acadêmica.

03

  

Confere a solicitação de disciplinas disponibilizadas pelo (a) Coordenador (a).

  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.


04

Departamento Acadêmico

Coordenação Acadêmica

Se a oferta de disciplinas estiver de acordo com aspossibilidades do(a) Departamento/Coordenação Acadêmica, procede o ensalamento e atribui o professor responsável pela disciplina e disponibiliza para matrícula via SIE ou e-Campus.
O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.

 

05

  

Se a oferta não estiver de acordo com as possibilidades do (a) Departamento/Coordenação Acadêmica, devolve à Coordenação de Curso (via SIE) e solicita ajustes.

 O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.

06

CAUSA

Verifica a oferta de disciplinas aos calouros (Conformeatividade “Verificação da oferta de disciplina aos calouros”).

O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias. 

07

COORDENAÇÃODE SISTEMAS/CTIC

De acordo com o calendário acadêmico, libera a matrícula em disciplina no Portal e-Campus para primeira solicitação do aluno.

  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.

08

CM(viaSIEou

e-Campus)

Acompanha a solicitação de matrícula.

 O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias. 
09  Discente Faz a primeira solicitação de matrícula em disciplina via Portal e-Campus (somente disciplinas do curso de origem do discente).  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
10 Coordenação de
Sistemas/CTIC		 Processa as solicitações de matrícula feitas pelos alunos.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
11 Coordenação de
Sistemas/CTIC		 Emite relatório.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
12 Coordenação de
Sistemas/CTIC		 Disponibiliza o comprovante de matrícula via Portal e-Campus.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
13 Coordenação de
Sistemas/CTIC		 Disponibiliza o relatório das solicitações via Portal e-Campus.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
14 Discente Visualiza o comprovante de matrícula via Portal e-Campus.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
15 Proeg/DRA/CM Proeg/DRA/CM    O prazo é definido pelo Calendário Acadẽmico com variação de 5 a 7 dias
16 Coordenação de
Curso
/Departamento
Acadêmico
/Coordenação
Acadêmica		 Visualiza e analisa o relatório das solicitações.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
17 Coordenação de
Curso
/Departamento
Acadêmico
/Coordenação
Acadêmica		 Se necessário, ajusta a oferta de matrícula em disciplina para a segunda solicitação.  O prazo é definida pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
18 Coordenação de
Sistemas/CTIC 		Libera a matrícula em disciplina para segunda solicitação  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
19  CM Acompanha solicitação de matrícula.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
20 Discente Solicita matrícula em vagas remanescentes via Portal e-Campus (disciplinas de outros cursos que não tenham pré-requisito ou em que o discente tenha o pré-requisito do curso que está ofertando a disciplina),  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
21 Coordenação de
Sistemas/CTIC		 Processa as solicitações de matrícula feitas pelos alunos.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
22 Coordenação de
Sistemas/CTIC 		 Emite relatório.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
23 Coordenação de
Sistemas/CTIC		 Disponibiliza o comprovante de matrícula via Portal
e-Campus 		  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
24 Discente Visualiza o comprovante de matrícula.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
25 Coordenação de
Curso
/Departamento
Acadêmico
/ Coordenação
Acadêmica		 Visualiza e analisa o relatório das solicitações.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
26 Coordenação de
Curso
/Departamento
Acadêmico
/ Coordenação
Acadêmica 		 Se necessário, faz o ajuste de oferta de matrícula
em disciplina para terceira solicitação (SIE ou Portal
e-Campus). 		 O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
27 Coordenação de
Sistemas/CTIC 		Libera a matrícula em disciplina para terceira solicitação  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
28 Discente Solicita matrícula em vagas remanescentes via Portal e-Campus (disciplinas de outros cursos que não tenham
pré-requisito ou em que o discente tenha o pré-requisito do curso que está ofertando a disciplina).		  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
29 Coordenação de
Sistemas/CTIC 		 Processa as solicitações de matrícula feitas pelos alunos.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
30 Coordenação de
Sistemas/CTIC 		 Emite relatório.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
31 Coordenação de
Sistemas/CTIC		 Disponibiliza o comprovante de matrícula via Portal e-Campus.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
32 Coordenação de
Sistemas/CTIC		 Disponibiliza o relatório das solicitações via Portal
e-Campus.		  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
34 Discente  Visualiza o comprovante de matrícula via Portal e-Campus.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
35 Discente Caso o aluno não consiga matrícula em nenhuma das ofertas, busca orientação na COA.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
36 COA Orienta o aluno a interpor recurso de matrícula junto à CEG via e-Campus  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
37 Discente nterpõe recurso de matrícula junto à CEG via e-Campus no período especificado em Calendário Acadêmico.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
38 CEG Julga os processos, analisando a justificativa do aluno.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
39 CEG Se o processo for deferido, encaminha a decisão e o processo para a CM.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
40 CEG Se o processo for indeferido, encaminha a decisão e o processo para a COA.
 O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
41 CM Recebe e analisa o processo  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
42 CM Se o aluno tiver algum impedimento (falta de pré-requisitos, conflito de horários, falta de vagas, disciplina que não foi ofertada, dentre outros) informa no processo o impedimento que impossibilitou a efetivação de matrícula.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
43 CM Se o aluno não tiver impedimento, efetiva a matrícula no SIE e informa no processo que foi efetivada a solicitaçã  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
44 CM Devolve o processo à CEG.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
45 COA Devolve ao aluno o processo indeferido pela CEG.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
46 COA Informa ao aluno a data estipulada no Calendário Acadêmico para interpor recurso junto ao CONSEPE.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
47 Discente Interpõe recurso de matrícula junto ao CONSEPE.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
48 CONSEPE Julga os processos deferindo ou indeferindo os mesmos  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
49 CONSEPE Se o processo for deferido, encaminha a decisão e o
processo à Proeg		  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
50 CONSEPE Se o processo for indeferido, arquiva o processo.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
51 Proeg Encaminha o processo à CM.  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
52 CM Recebe e analisa o processo..  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
53 CM Se o aluno tiver algum impedimento (falta de pré-
requisitos, conflito de horários, falta de vagas, disciplina
que não foi ofertada, dentre outros), informa no processo
o impedimento que impossibilitou a efetivação de
matrícula. Encaminha para o CONSEPE e para a CPGAA		  O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias.
54 CM Se o aluno não tiver impedimento, efetiva a matrícula no
SIE, informa no processo que foi efetivada a solicitação e
encaminha para a COA dar ciência ao aluno		 O prazo é definido pelo Calendário Acadêmico com variação de 5 a 7 dias. 

 

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