Matrícula de Alunos Aprovados no Processo Seletivo Extramacro - PSE
Base Legal:
Resolução nº 047/2014 – CEG/CONSEPE, de 21/10/2014
Descrição do serviço:
Realizar a matrícula institucional dos candidatos aprovados no Processo Seletivo Extramacro nas modalidades:
• Portador de Diploma: candidato formado em qualquer IES, para ingressar em curso da mesma área;
• Reopção de Curso: discente vinculado (sem evasão ou com curso trancado) à Ufam para mudança de curso dentro da mesma área;
• Transferência Facultativa Interna: discente vinculado (sem evasão ou com curso trancado) à Ufam que deseja a transferência para o mesmo curso ofertado em outro campus e;
• Transferência Facultativa Externa: discente vinculado (sem evasão ou com curso trancado) a outras IES que deseja a transferência para o mesmo curso na Ufam.
Responsável pelo serviço:
Coordenação de Matrícula.
A quem se destina:
Aprovado no PSE e convocado para a matrícula institucional.
Formato do serviço:
Online.
Como o usuário poderá solicitar o serviço:
Ter sido aprovado no PSE e convocado para a matrícula institucional. Os documentos necessários são especificados em edital próprio divulgado na página da Proeg.
Como o usuário poderá acompanhar:
Nas publicações dos editais disponibilizados na página da Proeg e no Sistema Ingresso.
Prazo de entrega do serviço:
Cerca de 1 (um) mês.
O serviço atenderá prioridades:
Não temos como atender quaisquer tipo de prioridade, pois as atividades são executadas dentro do prazo estabelecido em edital.
Fluxo das etapas do processamento do serviço:
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ETAPA |
RESPONSÁVEL |
PROCESSO |
PRAZO |
01 |
Coordenador(a) CM/TAE |
Elabora a Minuta de Edital de Matrícula e Editais complementares em conjunto com o DRA e DLN no SEI. |
De 3 a 4 meses conforme edital. |
02 |
Encaminha ao Pró-Reitor para assinatura e demais providências. |
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03 |
Confere e assina a versão final dos Editais. |
De 3 a 4 meses conforme edital. | |
04 |
Pró-Reitor |
Encaminha: para a Comunicação Proeg publicar na página eletrônica da Proeg. |
De 3 a 4 meses conforme edital. |
05 |
Encaminha para conhecimento e providências ao CTIC, CGH e para os campi do interior |
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06 |
Publica na pagina eletrônica da Proeg. |
De 3 a 4 meses conforme edital. | |
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07 |
Comunicação Proeg |
Verifica se há erros na publicação. |
De 3 a 4 meses conforme edital. |
08 |
Se houver erros, faz correções de acordo com a orientação da CM. |
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09 |
Comunicação Proeg |
Acompanha a publicação na página. |
De 3 a 4 meses conforme edital. |
10 |
Coordenador(a) CM |
Organiza a equipe de trabalho da CM e orienta quanto à análise da documentação no sistema. |
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11 |
Equipe CM / Coordenação Acadêmica dos campi | No ato da matrícula institucional pesquisa no Sistema Ingresso por código de curso e modalidade de vaga. | |
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12 |
Equipe CM / Coordenação Acadêmica dos campi | Se a modalidade for Portador de Diploma: Certificado e Histórico do Ensino Médio, Certificado e Histórico da Graduação, RG, CPF e foto 3x4. | |
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13 |
Equipe CM / Coordenação Acadêmica dos campi | Se a modalidade for Reopção de Curso: Certificado e Histórico do Ensino Médio, Histórico da Graduação, RG, CPF e foto 3x4. | |
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14 |
Equipe CM / Coordenação Acadêmica dos campi | Se a modalidade for Transferência Facultativa Interna: Certificado e Histórico do Ensino Médio, Histórico da Graduação, RG, CPF e foto 3x4. | |
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15 |
Equipe CM / Coordenação Acadêmica dos campi | Se a modalidade for Transferência Facultativa Externa: Certificado e Histórico do Ensino Médio, Histórico da Graduação , Declaração de vínculo com a IES de origem, RG, CPF e foto 3x4. | |
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16 |
Equipe CM / Coordenação Acadêmica dos campi | Se a documentação estiver completa e de acordo com o regido pelo Edital, DEFERE a matrícula. | |
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17 |
Equipe CM / Coordenação Acadêmica dos campi | Se a documentação não estiver completa ou em desacordo com o regido pelo Edital, INDEFERE a matrícula | |
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18 |
Equipe CM / Coordenação Acadêmica dos campi | Nos casos de Transferência Facultativa Externa, dentro de 30 dias, envia declaração de vaga e solicita da IES de origem o histórico escolar para fins de transferência. | |
| 19 | Equipe CM / Coordenação Acadêmica dos campi | Se a IES não enviar o histórico, cancela a matrícula do aluno. | |
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