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Formalização de Convênio para oferta de Estágios

Publicado: Quarta, 31 de Mai de 2023, 13h21 | Acessos: 5074

BaseLegal
Lei Federal nº 11.788/2008 - Lei de Estágio
Resolução 067/2011-CEG/CONSEPE/UFAM - Disciplina o estágio obrigatório e não obrigatório na Ufam.
Resolução 039/2019 - Altera Resolução 067/2011Altera o Art. 20 da Resolução no 067/2011/CEG/Consepe, que disciplina os estágios obrigatórios e não obrigatórios na Ufam
Chamada Pública nº 63/2017 e sua retificação
Chamada Pública nº 64/2017 e sua retificação

Responsável pelo Serviço
Departamento de Programas Acadêmicos (DPA)

A quem se destina
Agentes públicos, agentes privados e Agência de Integração

Formato do serviço (presencial/on-line)
Online

Como usuário poderá solicitar
Via email

Requisitos ou documentos necessários

  • Preencher Formulário Ficha Cadastral de Concedente de Estágio;
  • Enviar Carta de Intenção preenchida e assinada pela empresa concedente; 
  • Preencher e assinar Declaração de Supervisão - Agentes Públicos e Privados ou Declaração de Supervisão - Agências de Integração informando que disporá funcionário de seu quadro de pessoal, com formação ou experiência profissional na área de conhecimento desenvolvida no curso do estagiário, para atuar como supervisor, orientando-o e acompanhando-o;
  • Cópia de documento de identificação e do CPF do titular da concedente ou do representante legal, deste, acompanhado de documento que institui poderes (procuração, portaria) para assinatura de convênio com esta Instituição de Ensino;
  • Cópia do Estatuto ou Contrato Social registrado no Cartório competente e suas alterações ou documento equivalente;
  • Cópia do comprovante de inscrição e situação cadastral da empresa/instituição (CNPJ).

Como o usuário poderá acompanhar o serviço
Via email

O Serviço atenderá prioridades
Não se aplica.

Informações e Dúvidas
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Fluxo das etapas do processamento do serviço

Executor Ação Prazo

Instituição Pública/ privada/Coordenador de Curso ou Estágio

Encaminha Ofício ou e-mail manifestando interesse em firmar Convênio com a Ufam e receber alunos para estágio Fluxo contínuo
Servidor DPA Responde as dúvidas, informa à concedente a seguir a Chamada Pública nº 63/2017 e sua retificação ou Chamada Pública nº 64/2017 e sua retificação. 1 a 3 dias úteis
Instituição Pública/Privada Encaminha a documentação necessária (atos constitutivos da Instituição/Órgão/Empresa, espelho do CNPJ atualizado CPF e RG do responsável pelo convênio 1 a 3 dias úteis 
Servidor DPA
  1. Recebe e analisa a documentação;
  2. Caso não haja pendência confirma o recebimento;
  3. Instaura o processo SEI;
  4. Elabora a Minuta de Convênio e Plano de Trabalho e Atestado de Conformidade;
  5. Encaminha orientação via email, para que a Instituição Pública ou Privada efetue o Cadastro de Usuário  Externo no sistema SEI;
  6. Caso os documentos estejam incompletos, comunica da Instituição Pública ou privada e orienta o interessado a sanar as pendências.
1 a 3 dias úteis
Instituição Pública/Privada
  1. Efetua o Cadastro Usuário Externo no sistema SEI 
  2. Encaminha via e-mail ao Protocolo, as cópias dos documentos pessoais do responsável pelo Convênio e o Termo de Ciência e Concordância.
2 a 5 dias úteis
Protocolo
  1. Recebe a solicitação de Cadastro Usuário Externo
  2. Efetua a liberação do cadastro no sistema SEI
  3. Encaminha email ao interessado informando a liberação do cadastro
1 a 2 dias úteis
Servidor DPA

Informa a Instituição Pública ou Privada via email da liberação do assinatura eletrônica do Convênio

Fluxo contínuo
Pró-Reitor ou Pró Reitor Adjunto de Ensino de Graduação Assina o Termo de Convênio, via SEI  Fluxo Contínuo
Servidor DPA
  1. Após convênio assinado, efetua o cadastro do novo convênio no sistema Ecampus e na Planilha de Controle disponível no Site da Proeg;
  2. Encaminha convênio via email à DIREX para publicação no Diário Oficial;
  3. Comunica o interessado da conclusão do processo e encaminha cópia do Termo Convênio e Extrato de Publicação.
  4. Conclui e arquiva o Processo no Sistema SEI
5 a 10 dias úteis

 

 

 

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