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Emissão de Certidão do Programa de Monitoria aos Docentes

Publicado: Terça, 30 de Mai de 2023, 16h02 | Acessos: 591

Base Legal
Resolução nº 006/2013/CEG/Ufam


Responsável pelo serviço:
Departamento de Programas Acadêmicos

A quem se destina:
Aos docentes participantes do programa semestral de monitoria.

Formato do serviço:
Processo eletrônico, Sistema Eletrônico de Informações -SEI.

Como o usuário poderá solicitar:
A solicitação da Certidão do Programa de Monitoria deve ser feito pelo professor(a) orientador (a), Departamento ou Unidade Acadêmica, em prazos definidos em Edital para o semestre letivo, através de Processo no Sistema Eletrônico de Informações, desde que possua os seguintes requisitos:

Requisitos ou documentos necessários: 

  1. Odocentedeveconstarnaconstarnoquadrogeraldemonitoresbolsistasenãobolsistas selecionados pelos Departamentos/Coordenações Acadêmicas, e ter registro na planilha de Monitoria do referido semestre;
  2. O Relatório Semestral do orientando tem que ter sido entregue; e
  3. As frequências do orientando têm que ter sido entregue e com carga horária igual ou superior a 144 horas.

Como o usuário poderá acompanhar:
Através de despacho inserido no Processo do Sistema Eletrônico de Informações - SEI; onde foi solicitado e elaborada a Certidão do Programa de Monitoria.

Prazo para entrega:
Para a expedição da Certidão é de até 10 (dez) dias úteis, contados da data de recebimento do Processo do Sistema Eletrônico de Informações - SEI, desde que não existam pendências. O prazo pode ser estendido em casos de alta demanda. Para as assinaturas da direção do Departamento de Programas Acadêmicos/Proeg dependerá da disponibilidade.


O serviço atenderá prioridades:

Não se aplica.

Fluxo da setapas do processamento do serviço:

ETAPA

RESPONSÁVEL

PROCEDIMENTO

PRAZO


1


Docente

Encaminha a solicitação da Certidão do Programa de Monitoria, através de Processo no Sistema Eletrônico de Informações - SEI

A qualquer tempo










2










Servidor/DPA

  1. Acessa o Processo no SEI, e-mail da Monitoria e seleciona as solicitações de Certidões;
  2. Verifica se o discente orientando consta na    Portariado Programa de Monitoria referente ao semestre letivo e se tem registro na planilha de Monitoria do referido semestre;
  3. Verifica se consta a entrega das frequências do discente orientando, com carga horária igual ou superior a 144horas;
  4. Verifica se o Relatório Semestral do Programa de Monitoria do discente orientando fo ientregue;
  5. Elabora a Certidão de Monitoria no Sistema Eletrônico de Informações - SEI e encaminha para aassinatura da direção do DPA;e
  6. Protocola a Certidão do Programa de Monitoria no arquivo de controle de emissão de certidões.









10 dias


3


Direção/DPA

Assina eletronicamente os Certificados do Programa de Monitoria inseridos nos processos do Sistema Eletrônico de Informações - SEI.


A depender





















 

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