Comissão Permanente de Gestão do Acervo Acadêmico (CPGAA)
A Comissão Permanente de Gestão do Acervo Acadêmico (CPGAA) coordena dois setores essenciais para a gestão de documentos, no âmbito da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (Proeg): o Serviço de Protocolo e o Arquivo Acadêmico.
Como um setor de assessoria e consultoria técnica, a CPGAA tem a responsabilidade de gerenciar toda a documentação produzida e recebida pela Proeg, buscando promover eficientemente a gestão, preservação, conservação e acesso a esse acervo acadêmico, independentemente do suporte em que foi produzido.
O Serviço de Protocolo é responsável pelo recebimento, registro, encaminhamento e controle de documentos, além de atuar na orientação quanto aos procedimentos e prazos. Esse setor desempenha um papel essencial na fase corrente dos documentos, garantindo que os registros sejam tratados conforme as normas arquivísticas, possibilitando a tramitação adequada e sua posterior gestão mais eficaz.
Por sua vez, o Arquivo Acadêmico, inserido na estrutura da CPGAA, gerencia a documentação em suas fases intermediária e permanente. Isso envolve atividades como classificação, avaliação, descrição, preservação e acesso aos documentos. O Arquivo Acadêmico atua como um repositório estratégico, garantindo a integridade e a acessibilidade dos documentos ao longo do tempo. Sua atuação está alinhada com as diretrizes da Arquivologia, empenhando-se para a aplicação de práticas adequadas para cada fase do ciclo vital dos documentos.
Assim, a CPGAA, por meio da coordenação desses dois setores, promove uma abordagem integrada na gestão documental, buscando a conformidade com as normas arquivísticas e contribuindo para a eficiência, eficácia e legalidade no tratamento dos documentos produzidos e recebidos pela Proeg.
Além disso, a atuação da CPGAA compreende diversas atividades, incluindo coordenação, planejamento, orientação e execução de tarefas específicas. Essas responsabilidades abrangem aspectos relacionados às diferentes fases do ciclo vital dos documentos (corrente, intermediária e permanente), buscando a conformidade com os procedimentos e operações técnicas associadas à produção, tramitação, uso, classificação, avaliação, descrição, difusão, preservação e arquivamento dos documentos, assegurando que todas as atividades estejam em conformidade com as normas e legislações arquivísticas vigentes, promovendo boas práticas de Arquivologia.
Arquivista
Solange Huber dos Santos
Equipe Técnica
Márcia Venlud de Araújo
Bolsistas
Adson Levi Rodrigues Rocha
Ana Vitória Oliveira Brito
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