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Matrícula de Discente de Mobilidade Acadêmica

Publicado: Segunda, 05 de Junho de 2023, 16h52 | Acessos: 516

Base Legal:
Resolução nº 019/2010 – CEG
Resolução nº 028/2015 – CONSEPE
Resolução nº 064/2011 – CEG

Descrição do serviço:
Efetivar a matrícula institucional e em disciplinas, dos discentes em processo de
mobilidade acadêmica – PROMES (Programa de Mobilidade Estudantil - universidades
federais nacionais ou estrangeiras) ou PRIIMES (Programa Interinstitucional e Intercampi
de mobilidade estudantil).
Nota: São discentes oriundos de outras IES, nacional ou estrangeira, ou outros campi da
Ufam, que ingressam para cursar até 12 disciplinas ou 3 períodos letivos, deferidos pelo
coordenador da IES de origem, de acordo com o coordenador local/Ufam.

Responsável pelo serviço:
Coordenação de Matrícula

A quem se destina:
Aos discentes de Instituições públicas de ensino superior.

Formato do serviço:
Online - SEI.

Como o usuário poderá solicitar o serviço:
O processo tem origem na Coordenação de Curso em que o requerente está vinculado

Como o usuário poderá acompanhar:
Via SEI.

Prazo de entrega do serviço:
De 03 a 05 dias, conforme estabelecido no Calendário Acadêmico

O serviço atenderá prioridades:
Seguirá o fluxo normal de tramitação/solicitação

Fluxo das etapas do processamento do serviço:

ETAPA

RESPONSÁVEL

PROCEDIMENTO

PRAZO

01

Discente

Solicita mobilidade acadêmica na IES de origem.

 

02


IES de origem

Analisa e defere processo.

De 03 a
05 dias,
conforme
estabelecido
no Calendário
Acadêmico

03

Encaminha processo autuado no SEI à Proeg/DPA ou ARII.

04

 

Analisa o processo.

 

05


DPA/ARII

Se o processo for deferido, encaminha à Coordenação de Matrícula/CCD.

 

06

 

Se o processo for indeferido, notifica o aluno.

 

07

 

Recebe o processo.

08

 

Verifica se as disciplinas a serem cursadas foram ofertadas.

 

09

 

Se não foram ofertadas, entra em contato com o professor responsável pelo convênio

 

10

 

Se as disciplinas foram ofertadas, identifica os dados do discente e matrícula nas disciplinas solicitadas.

 

11

 

Entra em contato, via e-mail (anexo ao SEI), com o discente e solicita dados pessoais e documentos para a efetivação da matrícula institucional.

 

12

 

Crian no SIE o currículo de curso específico para o discente.

 

13

 

Efetiva a matrícula institucional do discente na Ufam.

 

14

 

Envia e-mail (anexo ao SEI), ao discente dando as orientações sobre: acesso ao Portal e-Campus, número de matrícula histórico escolar e  a matriz curricular do curso.

15

 

Se a disciplina estiver sendo ofertada, efetua a matrícula do discente e envia o comprovante de matrícula.

 

16

 

Se a disciplina não estiver sendo ofertada, aguarda a oferta e efetiva a matrícula do discente em disciplinas.

 

17

 

Encaminha ao DPA/ARII o comprovante de matrícula do discente.

 

18

DPA/ARII

Encaminha o comprovante de matrícula para a IES de origem.

De 03 a
05 dias,
conforme
estabelecido
no Calendário
Acadêmico

19







CCD

Coloca as informações no Despacho e encaminha para a CPGAA.

20

No final do período, emite relatório dos discente sem mobilidade acadêmica.

21

Verifica se o discente concluiu as disciplinas elencadas.

22

Se o discente não concluiu, matrícula nas disciplinas que estiverem faltando.

23

Se o discente concluiu, sinaliza no SIE com o status de créditos concluídos.

24

Se o discente não concluiu as disciplinas em 3 períodos, sinaliza no SIE como excluído.

25

Encaminha o histórico do discente ao DPA/ARII.

26

DPA/ARII

Encaminha o histórico para a IES de origem.




 

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